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MS Project

Objetivo

Que los participantes:
• Conozcan las herramientas y opciones básicas de Microsoft Project®.
• Incorporen los fundamentos de la gestión de proyectos según Project Management Institute y su guía de conocimientos.
• Puedan esquematizar la planificación inicial de un proyecto bajo los métodos del estándar.
• Puedan planificar los tres parámetros críticos de un proyecto, alcance, tiempo y costo.

Contenido

MS Project

TEMARIO MODULO 1 – NIVEL INICIAL

UNIDAD 1)   FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

  • Qué es un proyecto.
  • Planificación y gestión.
  • Gestión de la triple restricción: alcance, tiempo, costo.
  • MS Project y la información de soporte a procesos PMI/PMBOK.

UNIDAD 2)   INTERFACE MICROSOFT PROJECT.

  • Entorno de trabajo.
  • Interface de usuario.
  • Configuración y personalización.
  • Ingreso de datos.
  • Consultas y vistas.

UNIDAD 3)   CREAR UN PLAN DE PROYECTO

  • Entorno de trabajo.
  • Interface de usuario.
  • Configuración y personalización.
  • Ingreso de datos.
  • Consultas y vistas.

 UNIDAD 4)   PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.

  •  Preparar un borrador de recursos.
  • Especificar información básica de recursos.
  • Definir tipo de recurso: material, costo y trabajo.
  • Calendarios.
  • Estimar costo de los recursos.
  • Estimar costo del proyecto.
  • Sobreasignaciones.

 UNIDAD 5)   SEGUIMIENTO.

  •  Configuración de línea base.
  • Actualizar estado de las tareas.
  • Comparar lo planificado con el real.
  • Configuración de línea de progreso.
  • Analizar tareas atrasadas y adelantadas.
  • Reprogramación de tareas.

 
TEMARIO MODULO 2 – NIVEL INTERMEDIO

UNIDAD 1)   FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

  • Los procesos PMI (Project Management Institute – PMBOK Cuarta Edición)
  • Ciclo PMI en la gestión de proyectos: Iniciación, Planificación, Ejecución y Cierre.
  • Procesos PMI de la dirección de proyectos.
  • Integración de procesos PMI: Acta, Plan de gestión, Tareas, Monitoreo, Cambios, Cierre de proyecto.
  • MS Project y el apoyo a los procesos PMI (Project Management Institute).

UNIDAD 2)   PERSONALIZACION DE CAMPOS Y TABLAS

  • Crear campos Personalizados.
  • Crear Tablas Personalizadas.
  • Funciones Para cálculo de campos.

UNIDAD 3)   IMPORTACION EXPORTACION DE DATOS

  •  Configuración de campos Para Importar / Exportar
  •  Importar / Exportar desde Access.
  • Importar / Exportar desde Excel.
  • Tablas Dinámicas creadas por Project

UNIDAD 4)   GESTION DE LOS COSTOS.

  • Presupuesto Inicial
  • Costo presupuestado en MS Project.
  • Costo Planificado.
  • Introducir Costos fijo.
  • Costo de la tarea.
  • Costo del recurso.
  • Tasas de costos en distintos momentos

 UNIDAD 5)   CREACIÓN DE INFORMES.

  • Informes estándar de Project.
  • Modificación de informes estándar.
  • Creación de Vistas de costos.
  • Informes personalizados de costos.
  • Informes personalizados de seguimiento.